Depo hareketi yalnızca giriş ve çıkış değildir
Bir stok takip yazılımı için ilk soru “kaç ürün var?” değildir. Ürünün hangi depoda durduğu, hangi hareketle yer değiştirdiği, kimin onay verdiği ve bu hareketin hangi belgeye bağlandığı daha önemlidir.
Sayım farkı, iade, fire, transfer, rezervasyon ve sevkiyata hazırlık aynı ekranda basit görünse de veri modelinde farklı kurallar ister.
Teslimat kanıtı operasyonun hafızasıdır
Sevkiyat yazılımında teslim edildi bilgisi tek başına yeterli değildir. Fotoğraf, imza, konum, saat, teslim alan kişi ve varsa eksik ürün notu aynı kayıt altında tutulmalıdır.
Sahadan gelen veri ne kadar geç veya eksik işlenirse, merkez ofisin aldığı karar da o kadar zayıflar.
Kullanıcı rolleri sonradan eklenirse karmaşa çıkar
- Kim stok hareketi oluşturabilir, kim yalnızca görüntüleyebilir?
- Sevkiyat iptali veya teslimat düzeltmesi kimin onayına bağlıdır?
- Raporlarda şube, depo, ekip veya müşteri bazlı hangi kırılımlar gereklidir?
- Mobil ekip çevrimdışı işlem yaptığında merkez panel bu veriyi nasıl işaretlemelidir?
Entegrasyon kararı kapsamı doğrudan etkiler
E-fatura, muhasebe, ERP, kargo, ödeme, barkod veya müşteri portalı gibi sistemlerle veri alışverişi gerekiyorsa bu kararlar proje sonunda değil, ilk faz planında konuşulmalıdır.
Raporlama ekranı karar vermeye hizmet etmeli
İyi raporlama yalnızca tablo üretmez. Hangi ürünlerde gecikme yaşandığını, hangi depoda sayım farkı oluştuğunu ve hangi ekibin teslimat kanıtını eksik bıraktığını gösterebilmelidir.